O S A Online-Schüler-Anmeldung

OSA Online-Schüler-Anmeldung

OSA, die Online-Schüler-Anmeldung, ist ein praxiserprobtes Verfahren zur Schüler-Anmeldung über das Internet. OSA vereinfacht das komplette Schüleraufnahmeverfahren für jede Schule in jeder Schulform erheblich. Es bietet der Schule die einzigartige Möglichkeit, sich das Verfahren an eigene Bedürfnisse anzupassen.

Die in OSA gesammelten Anmeldungen lassen sich per CSV-Datei an alle gängigen Schulverwaltungsprogramme direkt übergeben. Die Qualität der Anmeldedaten wird durch eine Reihe von intelligenten Automatismen deutlich verbessert. Somit ist für OSA-Anwender der Nachbearbeitungsaufwand der Anmeldedaten im Vergleich zu ähnlichen Verfahren nur minimal.

Die Bewerber (SchülerInnen, Erziehungsberechtigte) finden ein einfach zu bedienendes System vor. Sie können sich am Ende der Anmeldung eine schriftliche Bestätigung ausdrucken lassen, die sie den Anmeldeunterlagen hinzufügen können. So wird im Beratungsgespräch auch Zeit gespart, da die wichtigen Daten sich schon im System befinden.

Die Herkunftsschulen können leicht über den Verbleib ihrer Schüler informiert werden, was deren Schulüberwachungspflicht vereinfacht.

Wird OSA in Berufskollegs eingesetzt, können sogar die Betriebe über spezielle Zugänge die Anmeldungen der Auszubildenden durchführen.

Auch für Schulträger ist OSA interessant, wenn alle Schulen über ein gemeinsames Anmeldeportal laufen. Bei Doppelanmeldungen z.B. kann sofort reagiert werden.

Last but not least: Nicht zu unterschätzen ist der Außeneffekt bei der jungen, internetgeprägten, zukünftigen „Kundschaft“: Durch das Angebot dieses Onlineservices gibt die Schule ein zeitgemäßes Erscheinungsbild nach außen ab. Wie OSA-Schulen berichten, durchaus mit einem “Wettbewerbsvorteil” gegenüber Schulen ohne OSA…

Jeder Neukunde erhält von uns ein grundsätzlich passendes Anmeldelayout für seine Schulform und kann direkt “starten”. Darüber hinaus hat er die einzigartige Möglichkeit, das ganze Verfahren gemäß seinen eigenen Vorstellungen jederzeit anzupassen; z.B. für die Einrichtung neuer Bildungsgänge.

OSA kann sich grundsätzlich mit jeder Schulverwaltungssoftware verbinden, auch mit SchILD-NRW.

Neu: Speziell für die Anmeldungen in der gymnasialen Oberstufe an Gymnasienund Gesamtschulen sind neue Anmeldeseiten fertiggestellt worden.

Wenn Sie OSA unverbindlich ausprobieren möchten, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Hier finden Sie die Möglichkeit, sich OSA in einer Demo-Version anzusehen:

Weiterführende Informationen

Einige weiterführende Informationen zu den Einstellmöglichkeiten von OSA und Möglichkeiten der Ablauforganisation mit der Online-Anmeldung:

• Der z.B. kreisweite Einsatz bietet die Möglichkeit, bei Doppelanmeldungen einzugreifen.

• Eine Online-Anmeldung als vollständige Anmeldung ansehen.

• Das unterschriebene/gestempelte Datenblatt als Fax zur Authentifizierung der Anmeldung benutzen.

• Sie können sich die Online-Anmeldung per Email bestätigen lassen.

• Sie können verlangen, dass der zukünftige Schüler das Datenblatt mit seinen anderen Unterlagen persönlich vorlegt.

• Sie können die Anmeldung lediglich auf einen Computerraum in Ihrer Schule beschränken, an dem die Schüler ihre Daten eingeben.

• Sie können nachträgliche Datenkorrekturen durch Benutzer zulassen, unterbinden oder einschränken.

Allgemeine Einstellungen

• Passwortabfrage für die Datenänderung durch Websitebenutzer einstellen

• Beschriftung des Start- und Abschlussbuttons

• Kontakt-Mailadresse festlegen

• Hinweistext zum Datenschutz verändern

Das Datenblatt gestalten

• Unterschriftzeile auf dem Datenblatt verändern

• Titel des Datenblatts verändern

• Zeilenhöhe des Datenblatts einstellen

• Hinweistext auf dem Anmeldebogen einfügen

• Pop-up Meldung bei der Anzeige des Datenblatts anzeigen lassen

• Felderbeschriftung auf dem Datenblatt festlegen

• Überschriften für Gruppierungen auf dem Datenblatt formulieren

Auf der Formularebene

• Formulare hinzufügen und löschen

• Formular-Reihenfolge festlegen

• Formulare nur für bestimmte Bildungsgänge anzeigen lassen

• Datenfelder und Beschriftungen in Formulare einfügen

• Felder in ein anderes Formular verschieben

Auf der Feldebene

• Felder-Reihenfolge festlegen

• Feldbeschriftungen und Hinweistexte schreiben

• Standardwerte und Exportfeld-Eigenschaften festlegen

• Pflichtfeld-Eigenschaft festlegen

• Feldtypen festlegen und nachträglich ändern.

• Feld-Sichtbarkeit nach Bildungsgang einstellen

• Verschiedene Gültigkeitsbedingungen festlegen

• Feldbreite und -höhe ändern

• Cookies für Felder verwenden

• Neben den Schlüsselwerten in Auswahlfeldern automatisch auch deren “Langtext” speichern.

• Auswahl von Auswahlfeldern bearbeiten

• Auswahloptionen exportieren und importieren

• etc., etc.

Speicherung der Daten

Gespeichert werden die mittels des Online-Formulars erhobenen Daten bei Host Europe in Köln. Dieser Provider ist nach ISO 27001, einer internationalen Sicherheitsnorm, zertifiziert. Außerdem verfügt das Unternehmen über ein TÜV-geprüftes Informationssicherheits-Management-System, das den optimalen Schutz der Daten garantiert. Da sich alle technischen Anlagen in Köln befinden, ist gewährleistet, dass sich die Datenverarbeitung ausschließlich nach den Rechtsnormen der BRD bzw. von NRW richtet. Die Schule bleibt als Auftraggeber der Datenverarbeitung für die Einhaltung der Vorschriften des Landesdatenschutzgesetzes NRW (DSG NRW) verantwortlich. Rechte betroffener Personen auf Auskunft, Unterrichtung, Berichtigung, Sperrung oder Löschung sowie vergleichbare Rechte sind gegenüber der Schule geltend zu machen. Es werden wie beim klassischen Anmeldeverfahren ausschließlich die gemäß der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen und Schülern und Eltern (VO-DV I) nebst Anlagen zugelassenen Individual- und Organisationsdaten erhoben. Rechtliche Grundlage für die Datenerhebung ist das Schulgesetz NRW – SchulG (vor allem die §§ 120 und 122 SchulG) nebst die dem Schulgesetz zugrunde liegenden weiteren Vorschriften.

Wenn Sie noch Fragen haben oder das Programm unverbindlich ausprobieren möchten, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.